Gestão Administrativa

O serviço de Gestão Administrativa de Condomínio deve ser feito de forma a atender a legislação pertinente atualizada e cumprimento das exigências legais. Administrar um condomínio, é basicamente como cuidar de uma empresa. Dentro do escopo da Gestão Administrativa Condominial, a HAPURA oferece os seguintes serviços:

1. Gerenciamento dos arquivos documentais
2. Controle do cadastro de proprietários.
3. Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.
4. Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
5. Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo.
6. Emissão e distribuição de cartas, circulares, notificações, multas, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
7. Transcrição das atas e registro no Cartório de Títulos e Documentos.
8. Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação).
9. Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT.
10. Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas).
11. Gestão dos contratos de conservação e de manutenção: a) elevadores b) porteiros eletrônicos c) centrais telefônicas d) antenas coletivas e) áreas ajardinadas f) portões automáticos g) conjunto moto-bombas h) aquecimento central i) ar condicionado central
12. Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados: a) serviços de vigilância patrimonial b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral c) serviços de limpeza d) serviços de portaria
13. Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, etc.
14. Diretório Online para armazenamento, disponibilização e transparência de todos os documentos

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